Automazione, centralizzazione e conformità: un’azienda leader nel settore ciclo e componentistica evolve con la soluzione dedicata alla Trade Compliance

Da una gestione manuale basata su Excel ad un sistema strutturato per governare l’origine dei prodotti.

• Industry: ciclo e componentistica
• Dipendenti: 45
• Fatturato: 55,7 mln €

Un’azienda leader nel settore del ciclo e componentistica di alta gamma, necessitava di una soluzione avanzata per automatizzare e centralizzare la gestione dell’Origine Preferenziale e Non Preferenziale dei propri prodotti. Il sistema precedente, fortemente manuale e basato su fogli Excel, generava criticità operative significative. La frammentazione dei processi comportava un alto rischio di errore umano, gravi inefficienze e una notevole difficoltà nell’ottenimento e nel mantenimento di certificazioni doganali cruciali come Esportatore Registrato, Esportatore Autorizzato e Operatore Economico Autorizzato (AEO).

 

Soluzione

La suite MTC - Managed Trade Compliance di Var BMS si è dimostrata la soluzione ideale per rispondere alle complesse esigenze dell'azienda. La soluzione è stata implementata per digitalizzare e ottimizzare l’intero processo di export, centralizzando la gestione della compliance doganale e d'origine. MTC ha fornito al cliente gli strumenti per passare da una gestione reattiva ad una pianificazione proattiva, integrando la conformità direttamente nelle dinamiche operative del business internazionale.

 

Benefici e Risultati

Grazie all’adozione di MTC (Managed Trade Compliance), l’azienda ha ottenuto miglioramenti tangibilii

• Automazione e Precisione: calcolo automatizzato dell’Origine Preferenziale e Non Preferenziale, con riduzione drastica del rischio di errore.
• Centralizzazione e Auditing: dati doganali centralizzati e pronti per audit, controlli doganali e verifiche in tempo reale.
• Sicurezza e Compliance: riduzione dei rischi di sanzioni grazie ad una documentazione automatizzata e conforme alle più recenti normative.
• Cultura Aziendale: l'implementazione ha favorito la diffusione di una maggiore consapevolezza interna sull’Origine delle Merci e sulla compliance doganale, consolidando il vantaggio competitivo del brand.